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Kontaktdaten

  • Geschäftsstelle
Olympischer Sport-Club Berlin
10829 Berlin-Schöneberg
Priesterweg 8
E-Mail: post@osc-berlin.de
Tel.: (030) 787 022 35
Fax: (030) 787 022 38

Team

Viele Leute sorgen dafür, dass in unserer Abteilung alles läuft. Eine Menge Arbeit ist zu verteilen. Auf den folgenden Seiten kann Kontakt zu den Ansprechpartnern zu allen Fragen, die unsere Abteilung betreffen aufgenommen werden.

Trainer

Funktionäre

Dokumentationen

Aufgaben


Material

Das gesamte Material befindet sich in Halle Löcknitz Grundschule. Aufbewahrungsorte sind

Wir achten darauf, dass wir mit unserem Material ordentlich umgehen.

Abteilungsversammlung

Musterprotokoll

Hier ist ein Musterprotokoll. Datei:Protokoll muster.pdf

Wichtig sind folgende Angaben

  • Wann und wo fand die Versammlung statt
  • Tagesordnung
  • Wer wurde wie gewählt
  • Adressen der Gewählten (Auch Delegierte)
  • Teilnehmerliste

Termin

Der Termin für die jährliche Abteilungsversammlung sollte zwischen dem 1.1. und dem 15.2. liegen.


Tagesordnung

Die Tagesordnung enthält mindestens folgende Punkte:

  1. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder laut Anwesenheitsliste
  2. Berichte des Vorstandes, Jugendwartes
  3. Bericht des Kassenwartes und der Kassenprüfer
  4. Entlastung des Vorstandes, Jugendwartes, Kassenwartes
  5. Wahlen
    1. Abteilungsleiter
    2. stellvertretender Abteilungsleiter
    3. Kassenwart
    4. Kassenprüfer (2)
    5. Delegierte (je 25 Mitglieder ein Delegierter/eine Delegierte)
    6. Bestätigung des von der Abteilungs-Jugendversammlung gewählten Jugendwartes
    7. Sportwartes
    8. Pressewartes
    9. Zeugwartes
    10. Festwart
    11. Fachwart für Freizeitsport
  6. Anträge
  7. Genehmigung des Haushaltsplanes
  8. Verschiedenes.

Geschäftsstelle

Die OSC Geschäftsstelle ist zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zur Verwaltung. Dort wird z.B. die Mitgliederverwaltung vorgenommen.

Aufgaben der Geschäftsstelle

Mitgliederverwaltung

  • Eintritt
    • Datensatz in EDV anlegen
    • SEPA Lastschriftmandat verarbeiten
    • Eintrittsbestätigungen versenden
  • Austritte
    • in EDV erfassen
    • Kündigungsbestätigung versenden
  • Änderungen an den Stammdaten in EDV erfassen
    • Adressdaten
  • Kontaktdaten
  • Bankverbindung etc.

Abteilungen

  • Beitragswesen
  • Post- und E-Mailbearbeitung
  • Listen erstellen
  • Quartals- und Monatseinzüge für Abteilungen
  • Hallenzeiten beantragen
  • Übungsleiterzuschüsse beim LSB beantragen
  • Veröffentlichung der Sportangebote für den BTB und LSB auf deren Homepage
  • Zusammenstellung der Übungsleiterzuschüsse für Prüfungen
  • Mahnwesen
  • Abteilungsbuchhaltungen und Vorbereitungen für die Jahresabschlüsse
    • Kontenblätter ausdrucken oder per Mail zur Überprüfung versenden
    • Kontenblätter dienen auch gleich den Abteilungen für ihre Kassenprüfungen
    • ggf. Umbuchungen machen
  • Buchhaltung für Steuerberater vorbereiten
    • Abteilungsordner für das Abschlussjahr vorbereiten
    • Kontenblätter einsortieren
    • Jahresabschlüsse der Abteilung in die jeweiligen Ordner sortieren
    • Steuerbescheinigungen von den Banken in die Ordner einsortieren
  • Sportausweis
  • Vereinsstatistik
  • LSB Abrechnungen Schule und Verein
  • Alles um das Kursprogramm „Fit für Freizeit“

Vereinsbetrieb

  • OSCer
    • Herstellung organisieren
    • Versand vorbereiten
    • Ehrentafel
  • Unfall- und Haftpflichtmeldungen
  • Zuschüsse beantragen
  • Grundbeitragszahlungen
  • Terminverwaltung
  • Zertifikate/Führungszeugnisse verwalten
  • Jahresabschluss
  • Lohn- und Gehalt Geschäftsstelle
  • Buchhaltung und Überweisungen für den Hauptverein
  • Unterlagenvorbereitungen für Betriebsprüfungen
  • Bankkontenverwaltung
  • Abrechnung mit den Krankenkassen und der Rentenversicherung
  • Sportförderung verwalten
  • Jahresstatistik an den LSB melden
  • Dokumentationen
  • Briefe für das Präsidium
  • Kleidungsverkauf
  • Abrechnungen mit der Berufsgenossenschaft
  • Unterlagenvorbereitung für die Unfall Versicherung
  • Unterlagenvorbereitung für die Meldung an den Bezirkssportbund
  • Beantragung für die Nutzung des Turnzentrums am Vorarlberger Damm
  • Bescheinigungen für die Jobcenter
  • Bescheinigungen für Mitglieder ( Schulbefreiungen, Vereinsmitgliedschaften )
  • Übungsleiterbescheinigungen für das Finanzamt

Zeiten

Sprechzeiten:
Montag, Dienstag, Donnerstag: 15:30 - 19:00 Uhr
Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr
Ansprechperson:Angela Gutzmann

Kontakt

OSC-Geschäftsstelle
10829 Berlin-Schöneberg
Priesterweg 8
Tel.: 030 - 78 70 22 35
Fax: 030 - 78 70 22 38
E-mail: post@osc-berlin.de
Internet: www.osc-berlin.de 
Vereinsregister-Nr.: 95 VR 974 nz

Wettbewerbe


Turniere

  • Himmelfahrt: Tegel Open
  • Letztes WE Sommerferien: Spandau Open
  • Dezember: Köpenicker Weihnachtsturnier
  • April: Spandauer Frühlingsturnier
  • 1.WE des Jahres: Hundsmühlen Open

Medien

Twitter: OSCTT Auf Twitter wird über aktuelle Ereignisse in Form von Kurznachrichten informiert.

Website: www.osc-tt.de Auf der Website präsentiert sich die Tischtennisabteilung.

Website Hauptverein: OSC Tischtennis

Newsletter:Anmeldung zum Newsletter Der Newsletter der OSC Tischtennisabteilung erscheint in unregelmäßigen Abständen. Immer wenn es etwas zu berichten gibt wird er an die angemeldeten Nutzer verschickt.

OSCer: Der OSCer erscheint vierteljährlich und wird allen Mitglieder auf Wunsch zugeschickt. Die Kosten für den OSCer sind mit dem Mitgliedsbeitrag bereits bezahlt. Es gibt auch eine Online-Version zum Herunterladen. OSCer herunterladen

Google Kalender

Spielplan der Tischtennisabteilung Unsere Spieltermine werden in Google-Kalendern geführt. Es gibt folgende Kalender

  • Alle Termine: Beinhaltet alle Termine der Erwachsenen
  • Jugend
  • Sowie je einen Kalender für die erwachsenen Mannschaften


Einbetten der Kalender in andere Anwendungen z.B. Thunderbird.

Abonnieren der Kalender in eigenen Google-Kalender (Weitere Kalender --> Aus URL hinzufügen)

Importieren nach Microsoft Outlook

Aufrufen als direkten Link